株式会社メディカルインフォワイズ(以下「当社」という)は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、当社が運営するVolunteer Search (www.volunteer-search.jp 以下「当サイト」という)を利用される利用者(以下「ユーザー」という)に対するプライバシー保護の為に、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)を以下の通り定めこれを遵守しております。
個人情報とは
個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別・照合できるものをいいます。
- ・氏名
- ・生年月日
- ・性別
- ・電話番号およびFAX番号
- ・住所
- ・メールアドレス
- ・他の情報と簡単に照合可能で、照合により特定の個人が識別できる情報。
個人情報の収集と利用について
ユーザーからお預かりした個人情報は、ボランティア(モニター)情報の提供およびこれらに付随するサービス(当社からのお知らせの送信など)を適切に運営することを目的として収集しています。
当サイトによる個人情報の使用目的、および使用範囲は以下の通りです。
- ・ボランティア(モニター)参加に係わる連絡が必要な場合。また、情報補足が必要な場合。
- ・ボランティア(モニター)参加にあたり実施医療機関・企業へ紹介する場合。
- ・最新治験参加情報提供や当社発行のメールマガジンの配信、その他当サイトからユーザーの皆様へお知らせがある場合。
個人情報の第三者への開示について
当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- ・ご本人より予め個人情報の開示・提供に対して同意を得ている場合
- ・当社が実施する業務の一部を「機密保持契約を締結した外部機関」に委託する際に、委託先が業務を実施する上で必要な範囲の情報。
- ・個人情報をもとに「個人が特定できない形態の統計処理」を行った状態で、本来必要とされる範囲に限って開示する場合弊社のビジネス・パートナーに対して利用目的を遂行するうえで必要な場合。
- ・関連法令または指針・ガイドライン等により、第三者への開示が認められている場合。
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、意識不明や同意能力を欠くなどの特別な理由で、本人の同意を得ることが困難な場合。
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
- ・司法または行政機関から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合。
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するための措置を講じてまいります。
個人情報の照会・訂正・削除について
当社にご提供いただいた個人情報について、照会、訂正、削除を要望される場合は、対応窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、速やかに対応させていただきます。
プライバシーポリシーの変更について
プライバシー・ポリシーの内容は、関連法令の改正など必要に応じて変更することがございます。変更内容につきましては当サイトにてお知らせをいたします。
当社の個人情報の取扱いに係るご相談の受付窓口
個人情報保護管理者:朝長 万紀子
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株式会社メディカルインフォワイズ 代表取締役 朝長 万紀子